Computador minimalista

Una configuración minimalista para tu computador, aunque suene paradójico para algunos, lleva a un ambiente creativo más sereno y enfocado, en mi experiencia.

Amo un desktop (el escritorio del sistema operativo) limpio, una interfaz libre de fricción, y herramientas simples que me ayudan a enfocarme en lo que realmente necesito completar:

Crear, sin distracciones.

Y cuando miro con encanto mi desktop sin iconos, suspiro de contento.

De verdad amo la simplicidad.


Un desktop ordenado


No tengo ningún icono en el desktop - he tenido la experiencia de tener mil iconos en el desktop, y la verdad no se compara con un ambiente ordenado.

Seguro, podría ser fácil hacer doble-clic en una aplicación o documento que usas frecuentemente (aunque eso no es tan rápido como lo que sugiero en la sección de "Interfaz" más abajo).

Pero tener que mirar tantos iconos produce estrés visual y distracción, así que he eliminado ese método de trabajo.

Ahora tengo cero iconos en mi desktop, y usualmente elijo un fondo de pantalla bastante minimalista (pero bello) para completar la experiencia.

Esto es lo que yo hago:

1. Pon todos los iconos de tu desktop en una carpeta.

Podrías ponerlos en una carpeta "Temporal" para ordenarlos después, o crea dos carpetas y ordenarlas rápidamente:

"Trabajando" y "Archivos".

Trabajando es para las cosas en las que estés trabajando en ese momento, y Archivos es para todo lo demás. Más sobre la estructura de archivos abajo.

2. En una Mac, remueve el icono del disco duro seleccionando "Preferencias" (cmd-,) y bajo la pestaña "General", deshabilita "Discos duros" bajo "Muestra estos elementos en el escritorio".

En una PC puedes hacer clic derecho en tu desktop, y bajo el submenú "Ver", deshabilita "Mostrar iconos de escritorio".

3. En una Mac, haz que el Muelle se oculte automáticamente por medio de las preferencias del Muelle. Yo ya nunca volví a usar el Muelle (mira la siguiente sección).

4. Selecciona una imagen serena para tu fondo de pantalla (o "wallpaper").

A mí me gustan las que tienen fondos de color sencillo (como blanco o negro) y una bonita imagen minimalista en ella. O simplemente una agradable escena natural. Nada que te distraiga mucho.

5. Tampoco me gusta tener muchos iconos o aplicaciones en la barra de menú, así que elimino de allí todo lo que no es necesario.

Por ahora todo lo que tengo es el reloj y Spotlight. En la PC hago lo mismo - eliminar todo.


Interfaz simple


Si tú aún usas el mouse para abrir programas y documentos, deberías considerar usar el teclado en su lugar.

Usar el teclado para eso es súper rápido y libre de fricciones, lo que significa que puedes completar cosas sin tener que escarbar carpetas o manejar tu cursor por todo el desktop para ir al menú de inicio (en una PC) o al muelle (en una Mac).

En Mac yo uso la excelente aplicación gratuita Quicksilver. En una PC me gusta usar AutoHotKey o Launchy.

Todos estos programas funcionan de forma similar:

Puedes lanzar programas y documentos con el teclado sin tener que usar el mouse o escarbar carpetas.

Quicksilver es el mejor de todos, ya que puede hacer muchísimo más.

Si necesitas empezar a escribir - con un par de tecleos, tu buen programa de escritura se lanzará y estarás escribiendo en segundos.

¿Necesitas buscar algo o enviar un email? Solo unos pocos tecleos para hacerlo.

Mantener la interfaz simple de esta forma, sin la necesidad de usar Finder o la interfaz de Windows, hace que las cosas sean más fáciles.


Archivar de forma simple


Tú no tienes tiempo para archivar y organizar todas tus cosas en un millón de carpetas. ¡Eres una persona ocupada!

Tú tienes mejores y más grandes cosas que hacer, ¿no?

Así que deja de archivar, y mantén solo cuatro carpetas en tu carpeta de documentos:

1Entrada: Para las cosas que estés descargando. Yo vacío esta carpeta diariamente para que no se llene de chatarra.

2Trabajando: Para cosas en las que estés trabajando ahora mismo. Vacíala semanalmente.

3Leer: Para cosas que necesites leer. Vacíala semanalmente.

4Archivo: Para todo lo demás. Cuando vacío las tres carpetas de arriba, yo simplemente boto los archivos aquí.

¿Acaso los organizo en subcarpeta y subsubcarpetas? ¡Claro que no! Simplemente lo boto todo ahí.

¿Por qué? Búsqueda, y archivos online.

Sigue leyendo para más información.


Búsqueda y archivos online


Tú ya no necesitas organizar todos tus archivos en carpetas gracias a la magia de la búsqueda.

En una Mac, Quicksilver y Spotlight cubren esto. Para PC yo recomiendo Google Desktop.

Estos programas indexan todos tus archivos - incluyendo el contenido de los archivos - y ponen cualquier archivo en tus manos en segundos.

He estado usando este sistema por unos pocos años, y nunca he tenido problema encontrando un solo documento.

Claro está que mi disco duro no tiene muchos documentos en él (más que todo tiene películas y música e imágenes), ya que yo mantengo la mayoría de mis documentos en Internet.

Yo uso Google Docs y Spreadsheets, lo que significa que nunca archivo nada. Simplemente busco, y aparece lo que necesito en medio segundo.

Mantener todos mis documentos online - inclusive la mayoría de mis fotos están online usando Picasa - significa que puedo acceder a ellas desde cualquier computador, lo cual es importante para mí, ya que yo cambio frecuentemente entre mi iMac y Macbook Air, y a veces trabajo desde otros computadores.

No necesito sincronizar nada o cargar una memoria USB.

Sé de algunas personas que dirán, como siempre lo hacen, que soy un tonto por darle toda mi información a una compañía (Google).

¿Qué pasa si el Internet explota? ¿Qué pasa si Google quiebra? ¿Qué pasa si hacen cosas malas con toda mi información?

Todos son puntos buenos, pero no veo que ninguno ocurra pronto, y siempre puedo exportar todos mis archivos si es necesario.

He estado usando este sistema por tres años sin un solo problema.

En esos tres años hubiese tenido que hacer 17.000 sincronizaciones o transferencias de archivos, y mi disco duro se hubiese dañado una o dos veces, perdiendo información valiosa si no le hacía copias de respaldo.


Herramientas


Tus necesidades serán diferentes a las mías, pero recomiendo usar los programas más simples que puedas para el trabajo que haces.

Como escritor yo uso TextEdit (en la Mac) o Wordpad (para el PC).

También me fascina el programa WriteRoom (Mac) o DarkRoom (PC)... es tan hermosamente minimalista, y bloquea todas las distracciones mientras escribo.

Para listas de tareas no uso programas enteramente dedicados a las listas de tareas, ya que son muy complicados e invitan a cacharrear y distraerte.

Yo uso la aplicación de Tareas de Gmail o un simple archivo de texto en mi computador.

Mantén tus herramientas simples - esto te permitirá enfocarte en lo que es importante: Crear.

"La simplicidad es la última sofisticación."
- Leonardo da Vinci


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